貸会議室

神奈川近代文学館　貸会議室のご案内

※利用申込みはこちら↓　「e-kanagawa施設予約システム」

ホール・会議室をご利用の皆様へ　感染症予防へのご理解・ご協力をお願いいたします。
■ホール・会議室をご利用になる場合は、感染拡大の状況と国および神奈川県の方針に基づいて感染対策を徹底できる範囲で、座席配置や参加人数を管理調整してください。
・かながわBA.5対策強化宣言について（神奈川県のホームページ）を参照
・基本的対処方針に基づくイベントの開催制限、 施設の使用制限等に係る留意事項等について （内閣官房）を参照
・イベント開催等における感染防止安全計画等について（内閣官房）を参照

■展⽰館入口の〈アルコール消毒〉をご使用ください。
※主催者の方は消毒液等をご持参のうえ、ホール又は会議室の入り口で利用者全員に〈手指の消毒〉を実施してください。
■館内では〈咳エチケット〉等、周囲の方ヘの配慮をお願いいたします。
■定期的に部屋のドアを開けて換気を行ってください。
■飲食時の会話は極力お控えください。（廊下等での飲食は禁止です。）
■着席時は密集しないようご注意ください。
■エレベーターの利⽤時に３密とならないようご注意ください。
■【主催者の方へ】参加者（来場者）の方の連絡先情報を（２週間程度）記録・保管してください。（後⽇、主催者の方へ感染に関する連絡が入る場合があります。）

県立神奈川近代文学館における新型コロナウイルス感染症拡大予防対策ガイドライン(293K　2021年3月改定) 可能な限りの新型コロナウイルス感染対策を講じておりますが、感染する可能性がゼロにはならないことをご承知おきください。感染の可能性を限りなくゼロへと近づけるため、利用者の皆様のご協力をお願いします。

文学館では、文化活動の場としてホール、会議室を設置し、一般の方々の短歌会、俳句会や文化活動、講演会などに広く提供しております。会議室の内容等は以下のとおりです。

※利用申込みはこちら↓　「e-kanagawa施設予約システム」

各室の概要

ホール

中会議室

小会議室

和室

その他付帯設備

• マイクスタンド 各種、スライド映写機

※数に限りがございますので、お使いになりたい場合には事前にお問い合わせください。

会議室利用料金（1時間につき）

＜備考＞
会議室の利用時間は、準備・片付けの所要時間を含みます。
利用時間帯（時間コマ）は１時間単位で１コマとなります。ただし、９時３０分～１０時００分は３０分ですが１コマ（１時間）となります。
（例）９時３０分～１３時００分　４コマ（４時間利用）

会議室を利用できる時間

午前９時３０分から午後９時まで
　※文学館の建物に入れるのは午前９時３０分からです。会議室には受付での使用手続きが済んでから入っていただきますので、予めご承知置きください。
　※会議室の利用がある場合を除き、展示館は午後５時に閉館します。

休館日

原則として月曜日（祝日は開館）・年末年始（12月28日から１月４日まで）
その他の臨時休館日（カレンダーでご確認下さい。）

申し込み方法等　－ 利用までの流れ －

1. 当館又は利用者登録が出来る県立施設の窓口にて、利用者登録申請を行い、利用者カードを取得して下さい。
2. インターネットに接続できるパソコンやスマートフォン、携帯電話、各施設に設置されているタッチパネル式の窓口端末を使って、空き状況の照会や利用申込みを行って下さい。
3. e-kanagawa 施設予約システム（以下「システム」と表記）の利用時間は、原則２４時間です。ただし、利用申込の受付開始初日については午前５時から申込受付が始まります。
4. 利用希望日の６ヶ月前の初日（１日）から利用申込みができます。
   （例）平成２８年１０月１日の場合、午前５時から以下の利用申込みが出来ます。「平成２８年１０月分から平成２９年４月分まで」
5. ホールの予約は仮予約です。ご希望の日時を予約されましたら、使用機材などの打ち合わせを実施いたしますので、すみやかに当館までご連絡下さい。
6. 会議室の利用においては、当館による利用承認を受ける必要があります。（承認の有無は画面で確認できます。利用日の１週間前になっても画面表示が「仮予約」から「－」にならない場合には、当館までご連絡ください。）
7. 会議室の予約変更・取消の受付期間にご注意下さい。
8. 利用日当日は「施設予約システム　利用者カード」を持参して、当館窓口で使用手続きを行って下さい。

※利用申込みはこちら↓　「e-kanagawa施設予約システム」

利用料金の支払い

利用料金は利用当日、利用時間前に受付で現金によりお納め下さい。

予約・利用にあたって（お願い）

1. １ヶ月間に利用できる回数は、神奈川近代文学館施設全体で１４回までです。
2. システムによる申込は利用日の２日前（ホールについては、１４日前）までできます。
3. 予約取消・変更は利用日の７日前（ホールについては、１４日前）までに行って下さい。
4. 取消期限を過ぎて、取消を行った場合は、直前キャンセルまたは無断キャンセル２回で、一定期間の利用の申込みができなくなりますのでご注意下さい。（取消期限を過ぎての取消しは、システムからは出来ません。施設窓口に直接ご連絡下さい。）
5. 当館による利用承認（利用日のおよそ１０日前に行います）後も、利用者側から予約の取消・変更ができなくなります。変更等がございましたらすみやかに当館までご連絡下さい。
6. 申請した利用目的の範囲内でご利用下さい。また、万が一、き損又は亡失が生じたときはすみやかに当館係員にお知らせ下さい。
7. 利用にあたってやむを得ず、音が出るような場合は事前にご相談下さい。利用条件、時間等各種調整をさせていただくことがあります。
8. 利用時間は、１時間単位（９：３０～１０：００のみ３０分）で、会議室の事前準備、終了後の整理整頓の時間を含みます。所定の時間内に必ず利用を終了して下さい。
9. 会議室の利用時間外に荷物を置いておくことはできません。
10. 利用終了後の机・椅子の原状復旧、茶器の整理等当館係員の指示に従って下さい。
11. ホール及びロビーでの飲食はできません。また、展示館は全館禁煙です。
12. 館内火気厳禁です。電熱器・調理家電等持ち込みできませんので、備え付けの電気ポットをご利用下さい。
13. 利用の際は部屋の定員を超えないよう注意して下さい。
14. 室内の壁面、備品類などへの貼り紙、画鋲等はできません。（ホワイトボードへの貼り紙可）
15. 墨や絵の具をお使いになる場合は、床などを汚さないよう新聞紙等を敷いて下さい。
16. 利用に際して、掲示物・看板等の掲出又は器材及び弁当等の持込みをする場合は、必ず利用日前日の開館日までに当館の許可をお受け下さい。（アルコール類は厳禁）
17. 視聴覚機器等をご利用の場合は、利用日前日の開館日までに当館係員と打ち合わせて下さい。
18. ごみはお持ち帰り下さい。
19. 当館には駐車場がありません。車での来館はご遠慮下さい。

利用制限

次に該当する場合は利用できません。

1. 法令等に反する催し物での利用の場合。
2. 施設や設備を損傷するおそれがある時。
3. 騒音、怒声等を発するなど他人に迷惑を及ぼすおそれがある時。
4. 係員の指示に従わない時等。